每天感觉都在忙，但又不知道忙什么? 每天的时间都不够，该要做的事情没法做完？
其实一些简单的时间管理办法就能让你最大化地利用时间。学习如何明智地管理时间，在有限的时间里尽可能做更多的事吧！
方法一， 弄清楚自己的时间使用情况
- 记录你所有的日常活动：仔细想想自己每天都会做些什么，然后无论多么琐碎，都把每个行动轨迹都记下来，并且写下每件事所花费的时间，你可能会大吃一惊怎么每天会浪费那么多时间。
- 分析你的时间是怎么用的：把列出来的所有事情分类出来（例如：工作、学习、家务、休闲等），然后在每个项目旁边写下你需要花费多久的时间，你会发现，自己的时间分配非常不合理，比如说，你可能会工作或学习半个小时，花10分钟处理琐事，然后又回来继续半个小时，这就很不明智。然后写出你为什么会需要使用那么长的时间，是因为被干扰还是拖延症？在分析时间分配情况的时候，像这样问问自己，然后这样你一眼就能看明白你的时间是如何分配的。
- 做出调整：在你弄清楚时间都到哪里去了后，积极地调整你的日程。弄清楚哪些地方不能或者不应该仅仅因为耗时长短而调整。耗时长的事情不一定就是在浪费时间。例如你每天花3个小时处理和工作或学习有关的邮件，那要减少花在这上面的时间可能不太现实，所以减少发邮件的时间当然还是需要调整的。
- 改变习惯和准则 ：不管你的时间管理到底出了什么问题，总是有解决办法的。最好用 “分段集中法” 处理工作或学习。分段集中法就是在没有任何干扰的情况下，给某个任务设定特定的时间，然后专心地投入进去。例如：工作或学习一个小时之后，再花时间处理小事，你能更集中精力做好事情；如果你花了太多时间打扫房间或者做饭，考虑请人帮你做家务，或把做家务的节奏改变一下，又或者请个保姆或者厨师。对于有的人来说，时间比钱更重要。
方法二， 避免干扰
- 认清生活中的干扰：如果你花了很多时间在没有什么产出的东西上，很可能这就是你生活中需要避开的一个干扰，外界持续性的干扰往往就是让事情一直拖延的因素之一。所以你需要弄清楚哪些是会造成干扰你的人事物。
- 不要长时间地打电话或传信息：无论是关于公事或是私事，只要有人际交往，就总有很多人都可能会成为你的干扰。尽量选择完成工作后再交流，或是尝试长话短说、直说重点。但是请记得，人际交往和时间管理能力一样重要，所以记得礼貌地对待别人。
- 不要过度上网或刷手机：很多人把网络当作是完成工作或学习的必需品。但是同样有很多人最后会因为花了大把时间浏览无用的新闻、体育头条和各种名人、小动物的图片和视频而愧疚。当你需要集中精力做事的时候，不要刷视频或其他任何社交软件。有一些程序可以帮你屏蔽某些应用和网站，从而减少来自网络的干扰。其实搜索资料也很容易浪费时间，所以把自己要查的东西预先写下来，快速查阅并跳过标题吸引但毫无关系的连结。
- 使用“请勿打扰”的标签：你一定在酒店房间门把手上看过这样的标签，给自己印一个，然后在需要的时候，把它挂在办公室或房间的门上。它可以把想找你说话的人挡在门外，从而避免影响工作或学习。如果你在家办公，一定要给自己准备一个专门办公的地方。不要在家里的活动区域办公，除了电视、手机或者游戏机可能会干扰你工作外，空旷的空间及来往的人都会让你难以集中精神。
- 安排一个时间处理那些无法避免的干扰：总有一些干扰是无法避免的，可能你的老板想要抽点时间和你聊一聊，可能家里的老人时不时需要你帮点小忙。不管这些干扰是什么，只要你提前计划好，它们就不会占用你完成各种任务和活动的必要时间。
方法三， 专注且高效地运用时间
- 把要做的事都写下来：所谓好记忆不如烂笔头，把每天要做的事情在清单上列出来，千万不要依靠记忆力来确定所有需要完成的工作，你的大脑还有更重要的事情思考。每完成一项就打个勾或划掉，确保你完成了所有的目标，并且增加自己的成就感。
- 善用日历或日记本：不论是自制或是在文具店购买，一个能让你写下计划和工作事项的日历或日记本，绝对能让你更有效率地规划时间。把所有纳入日程的截止时间、任务或者会议都写下来。每天早上翻一翻日历，弄清楚今天要做的事情。
- 避免任务冲突：在安排日程的时候，不要一次性给自己安排太多的事情，可以把一件主要的事情安排好后，再剩下的碎片时间安排其他顺便或顺路的事项。在安排新的任务前先看看日历，确保任务不会冲突。这样既能很好地规划时间，还能让你时刻掌握自己的日程。
- 给任务排序：把列出来的事项依照“缓急轻重”来做处理。如此安排工作能给自己足够的完成时间，并最大化的完成最多的工作或事项。但是还是要准备好时不时调整任务的顺序，因为很多事情总是迫在眉睫的时候或突然就蹦出来，并且需要你马上处理的。如果你总是在调整每天的日程也不太不对劲了。适当地调整日程是可以的，但过于频繁地调整计划可能意味着你一开始就没有做好安排。
- 利用好提醒的工具：善用手机里的语音、文本提示来提醒自己要做的事情和日程，或是用便利贴，帮你记住重要的任务或者截止日期，这些东西能帮你记住重要的任务或者截止日期，有防遗忘的作用。
- 适时寻求帮助：必要的时候你需要放下面子，请别人帮忙协助/完成较小的任务，那你能更好地把控时间。记得，一定要把任务交给有能力完成的人。你要的不仅仅是找个人做事而已，而是要找个人把事情做好。不要养成把任务都交给别人的坏习惯，这可能反而让你变得很懒、很没有动力。
- 衡量你的工作效率：在工作或学习进入卡顿或瓶颈的时候，可以停下来回顾及分析你完成的事项、表现和花费的时间。这样可以帮你调整日程和工作/学习模式，以发挥意想不到的效果。
- 适时奖励自己：无论是因为太过努力地工作和学习把自己弄得精疲力尽，还是把奖励作为工作/学习的动力，时不时地为已经完成的工作庆祝一下，是让自己继续的动力。你可以依照完成项目的难度，用真正喜欢的东西来奖励自己，可以是一顿丰盛的美食或一块巧克力，玩游戏或是刷手机，甚至给自己放个短假。
时间管理理论是由Alyssa Chang提出的，她是美国旧金山湾区的营养指导师兼教练。她运用广泛的神经科学知识，帮助客户改善大脑神经和身体的连接，帮助客户康复、达成目标和无痛地移动。她拥有美国加州州立大学东湾分校运动机能学、运动、营养和健康专业的理学学士学位，持有Precision Nutrition（精准营养学）和Z-health Performance的资格证，并且通过了美国国家力量与健身委员会的认证。
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