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Thursday, December 19, 2024

新手如何制作子弹笔记? 子弹笔记能带来什么好处?

很多时候看似忙碌,但往往越忙碌就越容易迷茫,也更容易懈怠。子弹笔记就是一种快速灵活的方法,有助于让自己在不知所措的时候,找到自己的目标。除此之外它也能帮助追踪自己的短期目标和长期目标。

什么是子弹笔记

子弹笔记(Bullet Journal)是由一名叫Ryder Carroll的纽约设计师在90年代时所设计出来的独家记事方法,直到2013年才与世人分享。这种摒弃轻便的数码记录,坚持用纸和笔的记录方法,放到科技发达的21世纪看似落伍的方法,却还是让更多想要在各自领域达到成功的人士拥戴喜爱,因为“书写才能让所有的事情刻进的每个细胞”,更重要的是使用APP的话,恐怕没有人能保证自己不会刷手机而忘了自己原来是要干嘛来着。

子弹笔记的使用方法非常简单很容易上手,它主要是以符号和极短的句子来记录内容,使用者可以基于其简单的规则应对生活中复杂的需求,其灵活性远超各种软件系统,其中包括任务清单,想法,个人管理、习惯养成等等。

子弹笔记能带来什么好处

不论你是已经就业的社会人士,还是窝在家继续上网课的学生,又或者正在尝试成为一个自由业者,在疫情下许多的步伐和计划都被打乱或被影响了,甚至开始觉得在家办公或上网课反而更没了自己的时间。如果你也想在这样的环境中突破自我,或者你想在自己的领域里做大做强,你必须先要更好地自我管理。写子弹笔记是提高自我管理最效率的方法之一。今天,我将会和你分享在写子弹笔记一年后,它带给我的7个好处。

  1. 用心生活,规划人生

根据一项最新的学术研究,人类一天会有大约6200个想法。当你的脚步越快,闪过的思绪也就越多且短暂,而这些飞逝的思绪不但会把你的行动和信念分开,更可能瞬间的某个想法就能为你创造财富。渐渐地你就会忘了真正有意义和有价值的人事物(例如某个聚会或是某人的生日)。

子弹笔记让你可以好好的把你的想法、计划和生活记录下来,让你可以更专心地享受工作和生活。

  • 提高效率

都说“一年之计在于春”,但往往都是等日子蹉跎了一半以后,才惊觉自己还有很多想做的事还没完成。子弹笔记的一大特点是,你可以随时马上开始你要的改造计划,无需等到下一个春天。

之所以称为子弹笔记,就是因为它讲求的就是以最简单且快速的方式,把事项记录在笔记内。子弹笔记主要以符号的记录系统让整个记录程序变得很简单,也省去了很多查阅时间。无疑之中在处理事情的时候也会比较有效率。

  • 建立良好的习惯

如果你想要拥有一个更好的自己,一些良好的习惯是必须培养。而子弹笔记除了可以记录重要事项,也可以利用它来做监督自己养成好习惯的工具,这个叫做Habit Tracker。例如你刚好想运动健身、增加阅读量、学习新课程、改变饮食习惯等等,可以先把要养成的习惯、方法列表和目标记录下来,当然你不一定能完成100%,但有了这个记录常常在提醒自己,在这样的监督和自省下应该完成70%也算有进步了。

  • 设立短期及长期目标

相信很多人都会是三分钟热度的人,毕竟毒鸡汤喝多了,感觉努力不一定会成功那还不如放弃来得舒服,可现实真的能让人不努力就能舒服过一辈子吗?富豪姑且还要上班2小时,更何况是无财产、无地位、无身份的三无平民百姓。

而很多人常常都会给自己设立很多小目标,但都缺乏系统性的记录下来最后都不了了之。而子弹笔记的出现,正好能让自己在不知不觉中就完成了很多小目标,这一个个小目标的累积,便成就了日后的大目标。

  • 改善拖延症

现代社会病症之一就是“拖延症”。无论事大事小总会觉得还有很多时间,所以不到最后一分钟都不会激起想尽早完成的欲望,甚至更多的是因为被遗忘了而被迫拖延到最后一分钟才处理。每当下定决心一定要治好拖延症的时候,却偏偏在一次又一次犯了老毛病时不断懊悔,周而复始的恶性循环下,让自己总有做不完的事情。

把要做的事项写进子弹笔记里的话,通常会为了保持子弹笔记的完整度(拒绝涂鸦),而努力把事项提前完成,这样一举两得的成就感,在尝试几次后就会欲罢不能,无形中也养成了今日事今日毕的好习惯了。

  • 良好的财务管理

或许你听过这样一句话:你不理财,财不理你。钱财对每个人都很重要,尤其在艰难的防控疫情的环境下。可是很多人对于理财除了每月的收入外,基本连每月的开销到底怎么花的可能都没印象。很多账单可能都是睡到一半才想起要还,也常常导致无意间多付了不必要的拖欠利息或罚款。

子弹笔记也可以提前让你安排每个月的基础开销,以及记录每笔开销的花费,从中你就能理解到哪些费用是属于过度消费,或是可以再增加费用的项目,例如把餐饮的钱省下来给自己多买一本书,或是把钱省下来为下次的豪华游的旅费做准备。

  • 自我检视和改进

在一天结束前,打开你的子弹笔记,看看哪些事情已经完成了,哪些事情是什么原因被搁置了。这样的检视,可以让自己从另一个角度看清自己的能力,可能是你以前都没发现的潜能,又或者是认识到自己的不足。问题的本质不只是问题,它更大的意义在于你怎么去解决它,或是重新审视到底什么事情才是对自己真的很重要,从而学会权衡轻重。

如何开始制作自己专属的子弹笔记?

准备以下物品:

  • 笔记本 —— 选择一本自己喜欢、有个性、方便携带的笔记本很重要。内页可以是线条、虚线、点网甚至是空白的都可以。
  • 原子笔 —— 选用一支你觉得写起最来得心应手的笔,如果你不是专注于创意元素的人,相信我,一支笔就够了,如果不够,那就两支不同颜色的就可以了。
  • 如果你是喜欢绘画或是创意满满的,你可以额外准备尺子、彩色笔和记号笔、铅笔、贴纸、模板、纸胶带等。但这些就属于个人喜好,没有硬性规定,毕竟能让你每天翻阅的子弹笔记才是一本好笔记。

1.做一个索引:

保留最前面的跨页作为你的索引,然后在这两页的顶部写上“索引”。把之后的每一页编上页码,这很重要,因为页码索引能帮你追踪每一页上的内容。可以使用颜色笔,但用深色的会更容易阅读。

2.制定未来计划:

未来计划可分6个月或12个月。在索引后的一个跨页(共2页) 作为未来6个月的表格,或用两个跨页(共4页) ,写下未来12个月的计划。这个月份计划表可以让你对于未来几个月内需要完成的任务一目了然,包括逐月细分的事件、任务、目标。

方法/格式:

首先数清行数后除以三。例如页面有24行,分成三段后每段就会有8行,在分段之间上画一条直线。这样每页将会分成三个部分,2页的总和为6个月,4页的总和就刚好12个月。

3.制作月份表:

无论你从哪个月份开始都没有问题,你只需从第一个框开始注明当下的月份和接下来的月份就可以了。而这个部分你只需记录比较重要的事情,例如会议、聚会、纪念日、项目截止日、证件更新等等,关于那些非日常却很重要的事情。

方法/格式:

如果你是在4月才开始子弹笔记,你就在第一个框的角落写上“4月”,然后第二个框内的角落写上“5月”,以此类推。在做完所有的月份标注后,翻到之前的索引页写下“未来计划……3-6”。

4.添加日历:

在新的一个跨页里开始你的每月里的日程计划,这是对于当月的某个特定日子的概述。例如10日有聚会、26日更新执照、30日项目截止日等等。

方法/格式:

在页面的靠左侧写下当月的每天的日期和星期几,例如:1日(五)、1/4 (F)、1 / 五,任何自己喜欢的形式,如果页面的行数不够可以在第二页继续。然后在对应的日期旁边写上当天最重要的事情,记得加上项目符号以更容易安排自己的目标。

5.制定日程计划:

翻到下一个空白页,在顶部写上当天的日期。在每个待完成的项目和日常活动前记得添加属于你自己的符号,并尽可能逐一列出。这天结束的时候,可以检视一下任务的完成度后,可以在空一行后开始安排第二天要做的笔记。若有任务在前一天无法完成可以挪到下一天,直到完成任务为止。

方法/格式:

子弹笔记讲求的就是要容易简单好记,所以尽可能用最少的字来说明。例如:“要打电话给兽医询问猫咪的疫苗,包括到期的狂犬病疫苗”可以简单的描述成“致电询问猫疫苗,狂犬疫苗到期”。

6.更新索引:

完成“当月日历”或“日程计划”后,在索引页更新分类的页码,例如:4月日历……3-4、4月日程……5-16等等。记得,只要笔记一旦有所更动,就要更新索引页以方便自己日后翻找。

7.设计自己的个性化系统:

前面提过,在每个待完成的项目和日常活动前记得添加属于你自己的符号,符号是什么?为什么要放符号?。符号就是让你在最短的时间在字里行间找到要处理的事项,这可以大大地省去不必要的时间,尤其是身兼多职或一天内需要处理多种事项的人最为需要。

方法/格式:

比如工作、学习、账单、私事、创意项目等,每类事件应有不同的项目符号。例如,创意目标可以用星星来表示,工作可以用简单的圆点,爱好可以用三角形,费用可以用钱号来表示,私人事件可以用爱心来表示等等,但切记分类项目不要太多以免混淆。

8.给月度目标分类:

除了每天要完成的事项外,你决定要做子弹笔记的原因必然是你有想要完成的目标。把大目标拆分成一个个小目标,然后每天一点点地向目标前进,也是一种成长。如果你同时有两个以上的目标要进行,把拆分后的小目标分类细化,也是有助于自己按部就班完成进度的。

方法/格式:

如果你刚好想减肥,你可以在当月的日历后的空白页中写下一些标题,如“体重与健康目标”、“截止日期”、“工作目标”、“创意目标”等。在相应的标题下,写下任务。例如,在“体重与健康目标”下面,可以写“本月去12次健身房”。

9.收藏夹列表:

这个应该很多人都会很熟悉,可能在你的各个APP里也有一堆”收藏从未停止,行动从未开始”的宝藏。你可以把你最想在这一年里完成的名单记录在这个收藏夹里,可以是一本你想看的书、一部电影、想尝试的食谱等等。或是把你突然迸发出来的想法或点子写进收藏页面,当你需要灵感的时候能拿出来参考。

10.每天写一句让你感恩或感动的事:

人需要目标才能前进,但需要感动才有动力。你不是机器,不能无情的运转,所有的目标和努力都是为了自己或是身边那个你最在乎的人。保持心情的愉快、感动和感恩,即使遇到再大的困难,也可以很积极的面对,这也是让自己变得更好的一个方法。笔记不必非常专业,你的喜好填写,可以记录每天工作中发生的事情,只要能让你感动或是感恩的事一件小事就可以。例如,“男朋友在午休时给我带了杯咖啡”、“客户很满意我的推荐”、“喝到了好久没喝的奶茶”等等,记得要用你自己的符号哦!当你心情郁闷或不好的时候,可以会看这些充满力量的事情,也是很好的疗愈方式。

11.定时使用子弹笔记:

你可以在一天的开始工作学习前,检视一下今天有哪些事情需要依照“缓急轻重”的原则来处理。完成一项就立马划掉一项,这样就可以更好的安排你的时间,以及推进完成目标的进度。每个月底都要记得检查月计划和日计划。看看自己完成了哪些任务,还有哪些任务有待完成。在安排新一个月的月计划和日程计划时,可以把前一个月没有完成的任务/目标移到下一个计划中。期间你会发现有些任务根本不值得你再花时间去做,或者已经来不及完成了,这时你必须做出调整或是决策,是要继续坚持,还是换个方式,这样的检视也能减少浪费不必要的精力与时间,及时止损也是一种智慧。

小提示:

初学者写笔记必须要简明扼要。否则,就违背了快速、简单记录的宗旨。

如果你是初学者,不要太热衷于装饰你的笔记本。使用子弹笔记需要时间。几个月后,你可以尝试不同的风格和装饰。

资料及图‌片‌来‌源‌:网络

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